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Betriebsferien nutzen: Böden und Teppiche gründlich reinigen
Sie wissen danach, welche Bodenarbeiten in eine Schließzeit gehören, wie Sie sie zeitlich staffeln und was vorher geklärt sein muss.
Warum die Schließzeit so wertvoll ist
Im laufenden Betrieb ist eine intensive Bodenreinigung immer ein Kompromiss. Schreibtische sind besetzt, Flure werden ständig begangen, und ein frisch beschichteter Boden braucht Stunden, bis er wieder belastbar ist. In den Betriebsferien fällt all das weg. Leere Räume, keine Laufwege und genug Trocknungszeit sind genau die Bedingungen, unter denen Grundreinigung, Teppichreinigung und Einpflege ihr bestes Ergebnis bringen.
Viele Betriebe in Schleswig-Holstein und Hamburg schließen über Weihnachten und den Jahreswechsel oder für zwei bis drei Wochen im Sommer. Beide Fenster eignen sich. Im Sommer trocknen Teppiche schneller, im Winter ist der Schmutzeintrag durch Streusalz und Nässe der Anlass, die Böden einmal von Grund auf zu erneuern.
Welche Arbeiten in die Betriebsferien gehören
Nicht jede Maßnahme lohnt sich für eine Schließzeit. Was nur wenige Minuten Wartezeit braucht, kann auch abends erledigt werden. In die Ferien gehört, was Fläche sperrt oder lange trocknen muss.
| Maßnahme | Warum in der Schließzeit | Typische Sperrzeit |
|---|---|---|
| Grundreinigung elastischer Beläge | Alte Pflegefilme werden nass gelöst, Fläche ist rutschig | bis zur vollständigen Trocknung |
| Neue Einpflege oder Beschichtung | Mehrere Schichten mit Zwischentrocknung nötig | meist über Nacht, je nach Produkt länger |
| Sprühextraktion von Teppichboden | Fasern bleiben einige Stunden feucht | mehrere Stunden bis zum Folgetag |
| Fugenreinigung in Sanitär und Küche | Intensive Mechanik, Geruch durch Reiniger | kurz, aber störend im Betrieb |
| Polsterreinigung von Stühlen | Möbel müssen trocknen, bevor sie genutzt werden | mehrere Stunden |
Die Zeiten hängen stark von Belag, Produkt, Raumtemperatur und Lüftung ab. Ihr Dienstleister nennt sie Ihnen vorab für Ihre Flächen.
Reihenfolge: von oben nach unten, von hart nach weich
Wer alles auf einmal anfängt, macht Arbeit doppelt. Bewährt hat sich eine feste Abfolge, damit kein frisch gereinigter Boden wieder verschmutzt wird.
- Zuerst Hochliegendes: Lampen, Regaloberseiten, Lüftungsgitter und Fensterbänke, weil dabei Staub nach unten fällt.
- Dann Sanitär und Küche: Fliesen, Fugen und Armaturen, bevor der Flur davor bearbeitet wird.
- Dann harte und elastische Böden: Grundreinigung, Spülen, Trocknen, danach die neue Pflege.
- Zum Schluss textile Flächen: Teppich zuerst gründlich bürstsaugen, dann Flecken vorbehandeln und je nach Zustand sprühextrahieren.
- Am letzten Tag: Möbel zurückstellen, Filzgleiter prüfen, Schmutzfangmatten frisch auslegen.
Für die Wahl des Verfahrens je Belag lohnt der Blick in unsere Übersicht zur Bodenpflege nach Belagsart. Für Teppichflächen im Büro gibt es einen eigenen Beitrag zum Teppichboden im Büro.
Was Sie vor den Ferien klären sollten
Die eigentliche Arbeit beginnt Wochen vorher. Ein Termin in der Schließzeit ist schnell vergeben, denn viele Auftraggeber wollen dieselben Tage. Planen Sie die Anfrage deshalb rechtzeitig und gehen Sie die folgenden Punkte durch.
- Welche Räume sind betroffen, und gibt es Bereiche, die durchgehend zugänglich bleiben müssen, etwa Serverraum oder Lager?
- Wer räumt Schreibtische, Papierstapel und Kabel vom Boden? Das gehört in die Absprache, nicht in die Annahme.
- Wer öffnet und schließt, wie läuft die Schlüsselübergabe, und ist die Alarmanlage für die Arbeitszeiten geregelt?
- Bleibt die Heizung oder Lüftung an? Ohne Luftaustausch trocknen Teppiche und Beschichtungen deutlich langsamer.
- Gibt es Herstellerangaben zu den Belägen, zum Beispiel bei Kautschuk oder werkseitig vergütetem PVC?
- Wer nimmt das Ergebnis vor der Rückkehr der Belegschaft ab?
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
Der häufigste Fehler ist ein zu knapper Zeitplan. Wenn der letzte Arbeitstag vor der Rückkehr auch der Tag der Beschichtung ist, laufen am Montag die ersten Mitarbeitenden über einen Film, der noch nicht ausgehärtet ist. Planen Sie mindestens einen Puffertag ein.
Ebenfalls verbreitet: Möbel werden auf feuchten Teppich zurückgestellt. Dann zeichnen sich Ränder ab, Holzfüße färben ab, und unter Rollcontainern bleibt Feuchtigkeit lange stehen. Erst stellen, wenn der Belag trocken ist.
Schließlich wird oft vergessen, die laufende Unterhaltsreinigung anzupassen. Ein frisch eingepflegter Boden braucht in den ersten Tagen eine schonende Behandlung, und das Team vor Ort sollte wissen, mit welchem Pflegemittel weitergearbeitet wird.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Büro in Hamburg-Altona mit Linoleum in den Fluren, Teppich in den Arbeitsräumen und zwei Teeküchen schließt zwischen den Jahren. Am ersten Tag werden Hochflächen und Küchen gereinigt, am zweiten und dritten Tag folgen Grundreinigung und Einpflege der Flure. Am vierten Tag kommen die Teppiche an die Reihe, am fünften werden Möbel gestellt und das Ergebnis gemeinsam begangen. So bleibt vor der Rückkehr noch ein freier Tag als Reserve.
Wenn Sie Ihre Schließzeit für eine Grund- und Sonderreinigung nutzen möchten, plant Staffclean die Arbeiten mit Ihnen gemeinsam. Eine Angebotsanfrage ist kostenlos und unverbindlich. Mehr zum Termin rund um den Jahreswechsel lesen Sie im Beitrag zur Grundreinigung zwischen den Jahren.
Häufige Fragen — kurz beantwortet
Wie lange vorher sollte ich die Reinigung in den Betriebsferien anfragen?
Je früher, desto besser, denn die Schließzeiten vieler Betriebe fallen auf dieselben Wochen. Ein Vorlauf von mehreren Wochen ist sinnvoll, damit eine Besichtigung und ein abgestimmter Zeitplan möglich sind.
Muss die Heizung während der Arbeiten laufen?
Für Teppichreinigung und Beschichtungen ist eine normale Raumtemperatur und etwas Luftaustausch hilfreich. In kalten Räumen trocknen Fasern und Pflegefilme deutlich langsamer, was die Sperrzeit verlängert.
Reicht nicht eine einfache Unterhaltsreinigung vor der Rückkehr?
Für den sichtbaren Staub ja, für eingetretenen Schmutz, alte Pflegeschichten und verfilzte Teppichfasern nicht. Die Schließzeit ist gerade deshalb wertvoll, weil sie Arbeiten erlaubt, die im Betrieb kaum möglich sind.
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