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Umzug ins neue Büro: Reinigung alt und neu
Sie wissen danach, wie Sie die Reinigung der bisherigen und der neuen Büroflächen zeitlich verzahnen und was in den Mietvertrag gehört.
Zwei Flächen, ein enger Zeitplan
Ein Büroumzug ist für die meisten Unternehmen ein seltenes Ereignis. Entsprechend wird die Reinigung oft erst spät bedacht. Dabei gibt es zwei völlig unterschiedliche Aufgaben: Die neuen Räume müssen vor dem Einzug arbeitsfähig sauber sein, die alten nach dem Auszug in dem Zustand, den der Mietvertrag verlangt. Beide Termine liegen meist dicht beieinander, und beide hängen vom Umzugsunternehmen ab.
Wer zum Beispiel von einem Altbau in der Kieler Innenstadt in einen Neubau am Stadtrand zieht, hat am alten Standort Teppich, Altbaufenster und eine Teeküche zu übergeben, am neuen Standort Baustaub auf frisch verlegten Böden. Beides braucht ein anderes Vorgehen.
Der neue Standort: vor dem ersten Karton
Die beste Zeit für die Reinigung der neuen Räume ist, bevor Möbel und Kartons kommen. Leere Flächen lassen sich schnell und gründlich bearbeiten. Ist der neue Standort ein Neubau oder frisch renoviert, steht meist eine Bauendreinigung an. Bei einer Bestandsfläche reicht oft eine Grundreinigung nach dem Vormieter.
- Böden nach Belag reinigen, bei Bedarf einpflegen, bevor Möbel gestellt werden.
- Fenster innen und außen, Rahmen und Fensterbänke reinigen.
- Sanitärräume und Teeküche einschließlich Schränken innen vorbereiten.
- Heizkörper, Türen, Zargen und Lichtschalter abwischen.
- Nach dem Möbelaufbau eine Zwischenreinigung einplanen, denn Monteure bringen Staub und Verpackungsreste mit.
Für neue Böden lohnt der Beitrag zur ersten Einpflege im Neubau.
Der alte Standort: was die Rückgabe verlangt
Für die Rückgabe der alten Fläche ist der Mietvertrag maßgeblich. Gewerbemietverträge enthalten oft genaue Regeln, in welchem Zustand Räume zurückgegeben werden müssen, etwa besenrein, gereinigt oder mit Rückbau von Einbauten. Lesen Sie diese Klauseln früh, denn sie bestimmen den Umfang der Reinigung. Was der Begriff besenrein in der Praxis bedeutet, erklärt der Ratgeber Besenrein oder gereinigt.
Bei Unsicherheit über die rechtliche Auslegung einer Klausel hilft die Rücksprache mit dem Vermieter oder einer rechtlich beratenden Stelle. Die Reinigungsfirma setzt um, was vereinbart ist.
| Bereich | Häufige Rückgabepunkte | Typischer Aufwand |
|---|---|---|
| Teppichboden | Flecken, Laufstraßen, Stuhlrollenspuren | Fleckentfernung bis Sprühextraktion |
| Wände und Türen | Abdrücke, Klebereste von Aushängen | Feuchtreinigung, Reste vorsichtig lösen |
| Teeküche | Kühlschrank, Spülmaschine, Fettfilm an Schränken | gründliche Küchenreinigung |
| Sanitär | Kalk, Fugen, Armaturen | Grundreinigung |
| Fenster | Rahmen, Falze, Glas | Fensterreinigung komplett |
Die richtige Reihenfolge im Umzugsplan
Am besten bewährt sich ein Ablauf, bei dem die Reinigung als feste Etappe im Umzugsplan steht und nicht als Restposten am Ende. Ein mögliches Gerüst sieht so aus:
- Einige Wochen vorher: Besichtigung beider Flächen, Umfang klären, Termine reservieren.
- Vor dem Umzugstag: Reinigung der neuen Räume, solange sie leer sind.
- Umzugstag: Möbel und Kartons ziehen um, am alten Standort wird geräumt.
- Direkt danach: Zwischenreinigung im neuen Büro, Endreinigung der alten Fläche.
- Vor der Schlüsselrückgabe: gemeinsame Begehung der alten Räume mit Protokoll.
Bleiben am alten Standort Möbel, Akten oder Altgeräte zurück, gehört die Räumung vor die Reinigung. Eine Entrümpelung mit Trennung der Wertstoffe sollte deshalb rechtzeitig eingeplant sein. Bei Akten mit personenbezogenen Daten ist eine datenschutzgerechte Vernichtung wichtig.
Schlüssel, Zugänge und Ansprechpartner
Während eines Umzugs sind Schlüssel und Zugänge häufig unklar. Das alte Gebäude wird vielleicht von einer Hausverwaltung betreut, das neue ist noch nicht vollständig übergeben. Halten Sie fest, wer wann Zugang hat und wer der Reinigungsfirma die Türen öffnet. Eine geregelte Schlüsselübergabe mit Liste vermeidet Wartezeiten und Missverständnisse.
Sinnvoll ist auch, schon beim Umzug die künftige regelmäßige Reinigung am neuen Standort zu besprechen. Dann kann das Team nach der Einzugsreinigung nahtlos mit der Unterhaltsreinigung beginnen. Hinweise zur Planung finden Sie im Ratgeber zum Leistungsverzeichnis.
Beide Reinigungen aus einer Hand
Liegen beide Standorte im selben Einsatzgebiet, ist es praktisch, beide Reinigungen an eine Firma zu vergeben. Dann gibt es einen Zeitplan, einen Ansprechpartner und keine Abstimmung zwischen zwei Dienstleistern. Staffclean reinigt in Schleswig-Holstein und Hamburg alte und neue Büroflächen im Rahmen der Gebäudereinigung. Eine Angebotsanfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen — kurz beantwortet
Wann sollte das neue Büro gereinigt werden?
Am besten vor dem Möbeltransport, solange die Räume leer sind. Nach dem Aufbau der Möbel ist eine kurze Zwischenreinigung sinnvoll, weil Monteure Staub und Verpackungsreste hinterlassen.
Muss ich die alte Büroetage komplett reinigen lassen?
Das regelt Ihr Mietvertrag. Manche Verträge verlangen nur einen besenreinen Zustand, andere eine gereinigte Rückgabe oder den Rückbau von Einbauten. Lesen Sie die Klauseln frühzeitig.
Kann die Entrümpelung und die Reinigung am selben Tag stattfinden?
Ja, wenn die Räumung zuerst abgeschlossen ist. Gereinigt wird erst, wenn alle Gegenstände draußen sind, sonst muss nachgearbeitet werden.
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