Frühjahrsputz im Büro: was sich nach dem Winter lohnt

Was der Winter im Büro hinterlässt

Wenn im März die Sonne flach durch die Fenster scheint, sieht man plötzlich, was der Winter angerichtet hat: Schlieren und Grauschleier auf den Scheiben, stumpfe Laufstraßen im Flur, Salzränder am Eingang, staubige Heizkörper. Monatelang wurde kaum gelüftet, die Heizungsluft hat Staub aufgewirbelt, und Streugut ist an jedem nassen Tag ins Gebäude gewandert.

Ein Frühjahrsputz ist deshalb kein Selbstzweck, sondern Werterhalt. Wer Splitt und Salz aus den Belägen holt und Pflegeschichten erneuert, verlängert die Lebensdauer von Böden und Matten. Gleichzeitig steigt das Wohlbefinden: Saubere Fenster und frische Luft wirken in einem Büro in Pinneberg genauso wie in der Hamburger Innenstadt.

Checkliste: die wichtigsten Arbeiten nach Bereichen

Nicht alles muss auf einmal geschehen. Viele Unternehmen bündeln Böden und Matten im März und lassen die Fenster im April folgen, wenn die Nachtfröste vorbei sind. Wie oft Fenster sinnvoll gereinigt werden, beschreibt der Ratgeber Fensterreinigung: Intervalle.

Böden: erst beurteilen, dann entscheiden

Ob eine normale Zwischenreinigung genügt oder eine Grundreinigung nötig ist, entscheidet der Zustand des Belags. Ein Hinweis: Wenn sich die Laufstraße auch nach gründlichem Wischen deutlich von den Randbereichen abhebt, ist die Pflegeschicht abgenutzt. Dann kann eine Intensivreinigung oder ein Neuaufbau sinnvoll sein. Auf Teppich zeigt sich Winterschmutz an dunklen Zonen vor Türen und Schreibtischen.

Ein einfacher Test hilft bei der Einschätzung: Fahren Sie mit einem hellen, feuchten Tuch über eine Stelle in der Laufzone und über eine Stelle am Rand. Ist der Unterschied deutlich, sitzt Schmutz in der Pflegeschicht selbst. Sinnvoll ist außerdem ein Blick unter Schreibtische und hinter Türen, wo die laufende Reinigung im Winter oft nur oberflächlich ankommt.

Die Beläge im Büro reagieren unterschiedlich auf Salz und Feuchtigkeit. Einen Überblick gibt der Ratgeber Bodenpflege nach Belag; speziell für Textilbeläge lohnt der Beitrag Teppich nach dem Winter.

Den Frühjahrsputz in den Betrieb einbauen

• Termin vor Ostern legen, wenn viele Mitarbeitende im Urlaub sind
• Flächen staffeln: Etage für Etage, damit der Betrieb weiterläuft
• Fensterreinigung außen an einem trockenen, frostfreien Tag planen
• Schreibtische und Fensterbänke vorher freiräumen lassen
• Matten-Mietservice auf Sommerbetrieb umstellen, siehe Beitrag zur Sauberlaufzone
• nach Abschluss eine kurze Abnahme mit dem Dienstleister durchführen

Für die Umstellung der Matten nach dem Winter gibt es einen eigenen Beitrag: Sauberlaufzone für den Sommer umstellen. Wer im Frühjahr gleichzeitig mit Pollen kämpft, findet Tipps unter Pollenzeit und Staub im Büro.

Einmalig oder fest im Jahresplan?

Am wirtschaftlichsten ist es, den Frühjahrsputz nicht jedes Jahr neu zu organisieren, sondern als feste Position im Reinigungsvertrag zu verankern: eine Grundreinigung der Böden pro Jahr, Fensterreinigung in festen Abständen, Matten saisonal. So entsteht ein Rhythmus, der zur Nutzung passt. Was ein Vertrag dafür enthalten sollte, steht im Ratgeber Reinigungsvertrag: Inhalte.

Staffclean übernimmt in Schleswig-Holstein und Hamburg die Grundreinigung ebenso wie die Fenster- und Glasreinigung, mit festem Ansprechpartner. Ein kostenloses und unverbindliches Angebot erhalten Sie über die Angebotsanfrage.