Messe- und Eventsaison: Reinigung vor, während und nach dem Stand

Drei Phasen, drei verschiedene Aufgaben

Ob Fachmesse in Hamburg, Hausmesse in einer Halle in Itzehoe oder Firmenjubiläum in einem Veranstaltungssaal in Kiel: Reinigung bei Events ist keine einzelne Leistung, sondern eine Folge von Einsätzen mit sehr unterschiedlichen Zielen. Beim Aufbau geht es um Bauschmutz, an den Veranstaltungstagen um einen gepflegten ersten Eindruck, beim Abbau um eine besenreine oder gereinigte Rückgabe der Fläche.

Wer das früh trennt, plant realistischer. Der häufigste Fehler ist, nur an die Messetage zu denken und den Aufbauschmutz zu unterschätzen. Bohrstaub, Folienreste und Klebebandschnipsel landen sonst am Eröffnungsmorgen auf dem frisch verlegten Teppich.

Vor der Eröffnung: Aufbau sauber abschließen

Nach dem Standbau ist eine Reinigung nötig, die eher einer kleinen Bauendreinigung ähnelt als einer normalen Unterhaltsreinigung. Typische Arbeiten sind:

• Schutzfolien von Teppich, Theken und Displays abziehen und entsorgen.
• Teppich und Bodenflächen gründlich saugen, Kanten und Ecken an Wänden und Podesten mitnehmen.
• Glasflächen, Vitrinen und Bildschirme streifenfrei reinigen, Fingerabdrücke vom Aufbau entfernen.
• Theken, Tische und Ablagen feucht abwischen.
• Kleine Küche oder Ausschankbereich im Stand reinigen und Verbrauchsmaterial bereitstellen.
• Abfall vom Aufbau getrennt sammeln und an die vorgesehene Stelle bringen.

Planen Sie diesen Einsatz so spät wie möglich, aber mit Puffer. Ideal ist der Abend vor der Eröffnung, wenn alle Gewerke fertig sind. Wird danach noch gebohrt oder geschnitten, ist die Arbeit hinfällig.

Während der Veranstaltung: kurze, feste Durchgänge

An Messetagen hat Reinigung ein enges Zeitfenster: früh morgens vor Einlass und abends nach Schluss. Tagsüber sind nur kurze Kontrollgänge sinnvoll, ohne Besucher zu stören. Die folgende Übersicht zeigt eine übliche Aufteilung.

Wenn Speisen oder Getränke ausgegeben werden, sollte klar sein, wer Geschirr, Spüle und Kühlschrank übernimmt. Gerade in kleinen Standküchen sammeln sich sonst über mehrere Tage Reste, die nicht nur unschön aussehen. Hinweise zur Hygiene in kleinen Küchen enthält der Ratgeber Teeküche hygienisch sauber halten.

Nach dem Abbau: Rückgabe der Fläche

Beim Abbau zählt Tempo. Messehallen und Veranstaltungsräume werden oft direkt weitervermietet. Klären Sie deshalb vorab mit dem Vermieter oder Veranstalter, in welchem Zustand die Fläche zurückgegeben werden muss und welche Reinigung der Betreiber selbst übernimmt. Häufig ist Besenreinheit gefordert. Bei Räumen, die anschließend wieder für Seminare oder Feiern genutzt werden, kann mehr verlangt sein.

Typisch nach Veranstaltungen sind Klebereste von Bodenmarkierungen, Getränkeflecken auf Teppich und Hartboden sowie Abdrücke von Möbeln. Wie man eine Veranstaltungsfläche strukturiert zurück in den Normalzustand bringt, beschreibt der Ratgeber Reinigung nach einer Veranstaltung. Bei Firmenevents in eigenen Räumen lohnt sich danach manchmal eine Grundreinigung stark beanspruchter Böden.

Was das Reinigungsteam vorab wissen muss

Eventreinigung scheitert selten am Können, sondern an fehlenden Informationen. Eine kurze Übergabe vor dem ersten Einsatz spart viel Abstimmung.

• Aufbau- und Abbauzeiten, Öffnungszeiten, Zufahrt und Ausweise für die Halle.
• Bodenbeläge im Stand, etwa Messeteppich, Laminat oder Podest mit Lackoberfläche.
• Empfindliche Flächen wie Bildschirme, Exponate oder beschichtete Displays.
• Wo Abfall hin darf und wie die Halle die Trennung regelt.
• Ein Ansprechpartner vor Ort mit Telefonnummer.

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