Reinigung nach Veranstaltungen und Feiern richtig planen

Warum die Reinigung schon bei der Veranstaltungsplanung beginnt

Nach einer Firmenfeier, einem Tag der offenen Tür oder einer Tagung sieht ein Gebäude anders aus als nach einem normalen Arbeitstag. Mehr Menschen, Essen und Getränke, Dekoration, Technik und oft auch Außenbereiche: Das erzeugt Schmutz in einer Menge und Art, die die gewohnte Unterhaltsreinigung nicht abdeckt.

Die häufigste Schwierigkeit ist nicht der Schmutz selbst, sondern die Zeit. Der Saal muss am nächsten Morgen wieder als Besprechungsraum funktionieren, die Kantine soll um sieben Uhr das Frühstück ausgeben, die Mieter im Haus erwarten ein sauberes Treppenhaus. Wer die Reinigung erst am Abend der Veranstaltung organisiert, findet selten kurzfristig ein Team. Planen Sie die Nachreinigung deshalb gleich mit Catering, Technik und Bestuhlung ein, idealerweise zwei bis drei Wochen vorher.

Welche Veranstaltungen welchen Aufwand erzeugen

Nicht jede Feier ist gleich. Ein Sektempfang mit Fingerfood im Foyer eines Hamburger Bürohauses hinterlässt andere Spuren als ein Sommerfest mit Grill auf dem Firmengelände in Itzehoe. Die folgende Übersicht hilft, den Umfang realistisch einzuschätzen, bevor Sie anfragen.

Je mehr Essen und Getränke im Spiel sind, desto mehr Zeit braucht vor allem der Boden. Zucker aus Säften und Cocktails trocknet zu einem klebrigen Film, der mit trockenem Kehren nicht weggeht und Laufschmutz bindet.

Das richtige Zeitfenster wählen

Grundsätzlich gibt es drei Varianten: direkt in der Nacht nach dem Ende, früh am nächsten Morgen oder an einem späteren Tag, wenn der Raum ohnehin frei ist. Jede hat Vor- und Nachteile.

Direkt im Anschluss lassen sich verschüttete Getränke noch leicht entfernen, Gerüche ziehen nicht in Textilien ein und am Morgen ist alles bereit. Dafür muss jemand vor Ort sein, der das Gebäude übergibt, und Nacharbeit ist oft teurer zu organisieren. Früh am Folgetag ist für viele Bürogebäude der Mittelweg: Catering und Technik haben abgebaut, das Reinigungsteam hat freie Bahn. Ein späterer Termin passt nur, wenn der Raum bis dahin nicht genutzt wird und keine Lebensmittelreste herumliegen.

• Endzeit der Veranstaltung realistisch ansetzen, nicht die offizielle Uhrzeit aus der Einladung.
• Abbauzeiten von Catering, Bühnen- und Tontechnik mit einrechnen.
• Klären, wann der Raum spätestens wieder genutzt wird.
• Schließ- und Alarmregelung für die Nacht festlegen.
• Bei Mietobjekten die Ruhezeiten der Hausordnung beachten, etwa beim Einsatz lauter Maschinen.

Abfall: Mengen und Trennung vorher klären

Bei Veranstaltungen entsteht in wenigen Stunden mehr Abfall als sonst in einer Woche. Die vorhandenen Behälter reichen dafür fast nie. Klären Sie deshalb vorab, wer zusätzliche Behälter stellt, wo sie stehen und wer sie nach der Feier abholt oder an die Straße bringt.

Wichtig ist auch die Trennung. Speisereste, Glas, Verpackungen und Restmüll gehören in getrennte Behälter, und Catering-Firmen nehmen ihre eigenen Speisereste oft selbst wieder mit. Wenn das vertraglich nicht geregelt ist, landet es am Ende beim Reinigungsteam oder in der Hausmülltonne, die dann für den Rest der Woche voll ist. Pfandflaschen und Leergut sollten ebenfalls einen festen Platz bekommen.

• Zusätzliche Behälter je Fraktion an zentralen Stellen aufstellen.
• Glas getrennt sammeln, nicht mit Restmüll in Säcke werfen (Verletzungsgefahr).
• Speisereste nicht über Nacht in warmen Räumen stehen lassen.
• Sammelplatz für volle Säcke festlegen, der nicht im Fluchtweg liegt.
• Abholung oder Leerung mit der Hausverwaltung oder dem Entsorger abstimmen.

Böden schonend und gründlich reinigen

Der Boden trägt die Hauptlast. Wie er gereinigt wird, hängt vom Belag ab, und hier passieren die teuersten Fehler. Auf einem versiegelten Parkett darf kein Wasser stehen bleiben, ein Naturstein im Foyer verträgt keine sauren Reiniger, und ein Teppich mit Rotwein braucht eine andere Behandlung als ein Linoleumboden mit Bierflecken. Mehr zu den Belägen finden Sie im Ratgeber Bodenpflege nach Belag.

Der Ablauf folgt meist demselben Muster: Grobschmutz und Abfall aufnehmen, dann kehren oder saugen, anschließend nass wischen oder maschinell reinigen. Klebrige Stellen werden vorab gezielt eingeweicht. Bei großen Flächen setzt das Team Scheuersaugmaschinen ein, die in einem Durchgang schrubben und die Schmutzflotte wieder aufnehmen. Das spart Zeit und lässt kaum Feuchtigkeit zurück.

Hartnäckige Flecken auf Teppich lassen sich nicht immer in einem Durchgang lösen. In diesem Fall ist eine gesonderte Teppichreinigung sinnvoll, wenn die Fasern getrocknet sind und der Fleck sich nicht weiter ausbreitet.

Sanitärräume, Küche und Kontaktflächen

Bei vielen Gästen sind die Toiletten oft schon während der Veranstaltung am Limit. Bei größeren Feiern lohnt sich ein Zwischendurchgang: Papier und Seife nachfüllen, Abfall leeren, grobe Verschmutzung beseitigen. Nach dem Ende folgt die gründliche Reinigung von Becken, Armaturen, Spiegeln und Böden, wie sie im Ratgeber Sanitärräume im Büro beschrieben ist.

Teeküchen und Ausgabebereiche brauchen ebenfalls besondere Aufmerksamkeit. Kaffeemaschinen, Spülmaschinen und Kühlschränke werden vom Reinigungsteam nur dann angefasst, wenn das vereinbart ist. Klinken, Handläufe, Lichtschalter und Aufzugtaster werden nach einer Veranstaltung von deutlich mehr Händen berührt als sonst. Ein Durchgang über diese Hand- und Kontaktflächen gehört deshalb fest in den Leistungsumfang.

Was die Reinigungsfirma vorab wissen muss

Eine Veranstaltungsreinigung lässt sich nur gut kalkulieren und planen, wenn das Team weiß, was es erwartet. Die wichtigsten Angaben passen auf eine Seite. Am besten senden Sie sie zusammen mit einem Grundriss oder einer Skizze der genutzten Bereiche.

• Datum, Beginn und voraussichtliches Ende der Veranstaltung.
• Erwartete Gästezahl und Art der Bewirtung (Buffet, Stehempfang, Grill).
• Genutzte Räume und Außenflächen, dazu Laufwege von Eingang bis Saal.
• Bodenbeläge in diesen Bereichen.
• Spätester Zeitpunkt, zu dem alles wieder nutzbar sein muss.
• Ansprechpartner vor Ort mit Telefonnummer.
• Zugang: Schlüssel, Transponder, Alarmanlage, Parkmöglichkeit für das Fahrzeug.
• Wer Dekoration, Technik und Mobiliar abbaut und wer welchen Abfall mitnimmt.

Wenn Sie bereits eine Reinigungsfirma für die laufende Reinigung haben, ist sie meist der erste Ansprechpartner: Das Team kennt Gebäude, Beläge und Schließsystem. Für die Kalkulation hilft unser Ratgeber zu den Angaben für ein Reinigungsangebot.

Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden

Viele Probleme nach Feiern entstehen nicht beim Putzen, sondern in der Abstimmung. Die folgenden Punkte tauchen in der Praxis immer wieder auf.

• Kein Abbau vor der Reinigung: Das Team steht vor Stehtischen, Kabeln und Deko und kann nicht anfangen.
• Keine Übergabe: Niemand ist vor Ort, der Gebäude und Schlüssel übergibt oder Fragen beantwortet.
• Unklarer Umfang: Es ist nicht geregelt, ob Außenflächen, Garderobe oder Küche dazugehören.
• Zu wenig Behälter: Abfall stapelt sich in Fluren oder vor Notausgängen.
• Flecken über Tage liegen lassen: Getränke dringen in Fugen und Teppich ein und lassen sich später schwerer entfernen.
• Kein Abnahmetermin: Mängel fallen erst auf, wenn der Raum schon wieder belegt ist.

Ein kurzer gemeinsamer Rundgang nach der Reinigung, notfalls per Foto, verhindert späteren Streit. Halten Sie fest, was in Ordnung ist und was noch nachgearbeitet werden muss.

Wiederkehrende Veranstaltungen als feste Leistung

Finden in Ihrem Haus regelmäßig Veranstaltungen statt, etwa monatliche Kundenabende, Schulungen oder Vereinsfeiern in einer Halle in Neumünster, lohnt sich eine feste Regelung im Leistungsverzeichnis. Dort steht dann, welche Bereiche nach einer Veranstaltung zusätzlich gereinigt werden, wie viel Vorlauf die Firma braucht und wie der Einsatz abgerufen wird.

Bleibt nach einer großen Feier ein grauer Schleier auf dem Boden oder sind Fugen sichtbar verschmutzt, ist eine Grundreinigung der richtige nächste Schritt. Staffclean übernimmt Veranstaltungs- und Sonderreinigungen in Schleswig-Holstein und Hamburg mit festen Teams; ein Angebot erhalten Sie kostenlos und unverbindlich über die Angebotsanfrage.