Glossar
Betriebsanweisung
Wozu eine Betriebsanweisung dient, was darin steht und wie sie im Reinigungsalltag genutzt wird.
Was ist eine Betriebsanweisung?
Eine Betriebsanweisung ist eine schriftliche, auf den Arbeitsplatz zugeschnittene Anweisung des Arbeitgebers an seine Beschäftigten. Sie sagt kurz und verständlich, welche Gefahren von einem Stoff, einer Maschine oder einer Tätigkeit ausgehen, wie man sich schützt und was im Notfall zu tun ist.
Für Gefahrstoffe schreibt § 14 der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) sie ausdrücklich vor. Sie muss den Beschäftigten in einer für sie verständlichen Form und Sprache zugänglich sein. In Reinigungsteams mit unterschiedlichen Muttersprachen heißt das oft: Piktogramme, einfache Sätze und bei Bedarf Fassungen in weiteren Sprachen.
Aufbau
| Abschnitt | Inhalt am Beispiel eines Sanitärreinigers |
|---|---|
| Anwendungsbereich | Produktname, Einsatz in WC- und Waschräumen |
| Gefahren | reizt Augen und Haut, nicht mit chlorhaltigen Mitteln mischen |
| Schutzmaßnahmen | Dosierhilfe nutzen, Schutzhandschuhe, bei Spritzgefahr Schutzbrille |
| Verhalten im Gefahrfall | verschüttetes Mittel aufnehmen, Raum lüften |
| Erste Hilfe | Augen spülen, bei Beschwerden ärztliche Hilfe |
| Sachgerechte Entsorgung | Reste und Gebinde nach Vorgabe entsorgen |
Grundlage sind das Sicherheitsdatenblatt des Herstellers und die Gefährdungsbeurteilung. Die BG BAU stellt für Produktgruppen nach GISCODE Muster bereit, die an den Betrieb angepasst werden können. Auch Maschinen wie Scheuersaugmaschinen oder Hochdruckreiniger bekommen eigene Anweisungen.
Wo sie hingehört
- am Lagerort der Reinigungsmittel im Objekt, etwa im Putzmittelraum
- am Reinigungswagen, wenn Mittel mitgeführt werden
- an oder neben der Maschine, für die sie gilt
- in der Unterlage für die jährliche Unterweisung
Ein Beispiel: In einem Schulzentrum in Rendsburg teilen sich drei Reinigungskräfte einen Geräteraum. An der Innenseite der Tür hängen die Anweisungen für die vier verwendeten Mittel und die Scheuersaugmaschine, laminiert und mit Piktogrammen. Neue Kolleginnen werden am ersten Tag dort eingewiesen.
Abgrenzung
Die Betriebsanweisung ist kein Sicherheitsdatenblatt. Das Datenblatt richtet sich an Fachleute und umfasst viele Seiten, die Anweisung übersetzt das Wesentliche für die Praxis. Sie ersetzt auch nicht die mündliche Unterweisung, sondern bildet deren Grundlage. Anweisungen zum Hautschutz werden häufig im Hautschutzplan gebündelt. Staffclean hält in der Unterhaltsreinigung die Anweisungen für die eingesetzten Mittel im Objekt bereit.
Fragen zum Begriff — kurz beantwortet
Braucht jedes Reinigungsmittel eine Betriebsanweisung?
Für Gefahrstoffe ja. Ob ein Mittel als Gefahrstoff gilt, ergibt sich aus Kennzeichnung, Sicherheitsdatenblatt und Gefährdungsbeurteilung. Viele Betriebe erstellen auch für unkritische Mittel kurze Hinweise.
Muss der Auftraggeber die Betriebsanweisungen der Reinigungsfirma prüfen?
Er ist dafür nicht zuständig, das ist Sache des Arbeitgebers der Reinigungskräfte. Es ist aber sinnvoll, dass der Auftraggeber weiß, welche Mittel in seinem Gebäude lagern.
Wie aktuell muss eine Betriebsanweisung sein?
Sie sollte zum tatsächlich verwendeten Produkt passen. Wechselt das Mittel oder ändert der Hersteller die Einstufung, wird die Anweisung angepasst.
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