Glossar
Raumgruppe
Wie Raumgruppen gebildet werden, welche Gruppen in Büro, Schule oder Praxis üblich sind und wo eine zu grobe Einteilung schadet.
Bedeutung
Eine Raumgruppe fasst alle Räume zusammen, die ähnlich genutzt und deshalb gleich gereinigt werden. Statt für jedes einzelne Büro dieselben zwanzig Tätigkeiten aufzuschreiben, wird einmal festgelegt, was in der Gruppe „Büroräume“ passiert und wie oft. Jeder Raum im Raumbuch bekommt dann eine Gruppe zugeordnet.
So bleibt auch bei großen Gebäuden mit Hunderten Räumen das Leistungsverzeichnis lesbar, und die Kalkulation wird nachvollziehbar.
Übliche Raumgruppen
| Raumgruppe | Beispiele | Typische Anforderung |
|---|---|---|
| Büro- und Arbeitsräume | Einzel- und Großraumbüro | Papierkörbe, freie Flächen, Boden |
| Sanitärräume | WC, Duschen, Waschräume | täglich, mit Auffüllen der Spender |
| Verkehrsflächen | Flure, Treppen, Eingänge | Boden und Griffspuren an Türen |
| Sozial- und Küchenbereiche | Teeküche, Pausenraum | Arbeitsflächen, Spüle, Kühlschrankfronten |
| Besprechungsräume | Konferenz, Schulung | nach Belegung, Tische und Technik |
| Neben- und Lagerräume | Archiv, Technik, Abstellraum | selten, oft nur Boden |
Worauf es bei der Einteilung ankommt
Maßgeblich ist die tatsächliche Nutzung, nicht die Bezeichnung im Plan. Ein „Büro“, das als Druckerraum dient, verschmutzt anders als ein Arbeitsplatz. Ebenso ein Flur im Eingangsbereich, der bei Regen viel Schmutz abbekommt, gegenüber einem Flur im dritten Stock.
In Praxen und Kitas spielen zusätzlich Hygieneanforderungen eine Rolle. Behandlungsräume oder Wickelbereiche bilden dann eine eigene Gruppe mit desinfizierender Reinigung, auch wenn sie von der Fläche her einem Büro gleichen.
- Zu grob: Alle Flure in einer Gruppe, obwohl der Eingang täglich, das Obergeschoss wöchentlich reicht.
- Zu fein: Für jeden Raum eine eigene Gruppe, dann verliert man den Überblick.
- Vergessen: Räume ohne Gruppe tauchen in keiner Kalkulation auf.
Ein Praxisbeispiel aus Lübeck: Eine Schule teilt ihre Räume in Klassenräume, Fachräume, Verwaltung, Sanitär, Flure und Sporthalle. Die naturwissenschaftlichen Fachräume bekommen wegen der Laborbereiche eine eigene Gruppe mit anderen Arbeitsflächen.
Abgrenzung
Die Raumgruppe ist eine Ordnungshilfe. Sie sagt noch nichts über die Häufigkeit; die steht im Reinigungsintervall je Gruppe. Wie Intervalle sinnvoll festgelegt werden, behandelt der Ratgeber Reinigungsintervalle festlegen. Staffclean arbeitet bei der Unterhaltsreinigung mit solchen Gruppen, damit Auftraggeber die Leistung je Bereich nachvollziehen können.
Fragen zum Begriff — kurz beantwortet
Wie viele Raumgruppen sind sinnvoll?
Bei einem typischen Bürogebäude reichen oft fünf bis acht Gruppen. Entscheidend ist, dass Räume mit wirklich unterschiedlicher Nutzung getrennt sind.
Kann ein Raum zu zwei Gruppen gehören?
Besser nicht. Wird ein Raum gemischt genutzt, etwa als Büro mit Teeküche, legt man ihn in die Gruppe mit der höheren Anforderung oder teilt die Fläche auf.
Wer legt die Raumgruppen fest?
In der Regel der Auftraggeber bei der Ausschreibung. Die Reinigungsfirma kann nach der Begehung Vorschläge machen, wenn die Einteilung nicht zur Nutzung passt.
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