Weihnachtsfeier im Büro: die Reinigung danach gut planen

Warum die Reinigung schon bei der Planung dazugehört

Die Feier ist gebucht, das Catering bestellt, die Musik steht. Was oft fehlt, ist die Frage, wie das Büro am nächsten Morgen aussieht. Wer im eigenen Haus feiert, hat danach Gläser auf Fensterbänken, Fettflecken auf dem Teppich, volle Mülleimer und eine Teeküche im Ausnahmezustand. Die reguläre Unterhaltsreinigung ist auf solche Mengen nicht ausgelegt, weder zeitlich noch personell.

Im Dezember sind Reinigungsteams zudem stark ausgelastet: Feiern, Jahresabschlüsse und die ersten Wintereinsätze fallen zusammen. Je früher die Reinigung nach der Feier angefragt wird, desto eher passt der Termin. Ein Vorlauf von einigen Wochen ist sinnvoll, für einen Freitagabend oder den Samstag erst recht.

Was nach einer Bürofeier typischerweise anfällt

Den Auftrag richtig formulieren

Eine Reinigung nach einer Veranstaltung ist eine Sonderleistung und sollte als eigener Auftrag laufen. Je genauer die Beschreibung, desto besser lässt sich Personal und Zeit einschätzen. Hilfreich ist ein kurzer Steckbrief, den Sie dem Reinigungsdienstleister vorab schicken. Ausführliche Hinweise zu größeren Anlässen gibt der Ratgeber Reinigung nach Veranstaltung.

• Datum, Uhrzeit des Feierendes und gewünschter Abschluss der Reinigung
• betroffene Räume und Etagen, idealerweise mit Grundriss
• Bodenbeläge, besonders Teppichboden oder empfindliche Hartböden
• Umfang: nur Grobreinigung am Abend oder vollständige Reinigung bis Arbeitsbeginn
• Zugang: Schlüssel, Alarmanlage, Ansprechpartner vor Ort
• Abfallmengen und wer Leergut und Mietgeschirr zurückgibt

Wenn ein Caterer im Spiel ist, lohnt eine klare Abgrenzung: Viele Caterer nehmen ihr eigenes Geschirr wieder mit, die Reinigung der Flächen gehört aber nicht dazu. Was nicht ausdrücklich vereinbart ist, bleibt im Zweifel liegen.

Klären Sie außerdem, ob die reguläre Unterhaltsreinigung am Folgetag trotzdem stattfindet oder ob sie durch den Sonderauftrag ersetzt wird. Sonst kommen zwei Teams für dieselben Räume, oder es fühlt sich keines für die Sanitärräume zuständig. Ein kurzer Satz im Auftrag schafft hier Klarheit.

Am Abend oder am nächsten Morgen?

Es gibt zwei übliche Varianten. Variante eins: Ein Team beginnt kurz nach Ende der Feier und arbeitet bis in die Nacht. Vorteil: Flecken werden frisch behandelt, Gerüche verfliegen bis zum Morgen. Variante zwei: Die Reinigung startet früh am nächsten Tag, rechtzeitig vor Arbeitsbeginn. Das ist oft einfacher zu organisieren, eingetrocknete Getränke auf Teppich lassen sich dann aber schwerer entfernen.

Für ein Büro in Hamburg-Eimsbüttel, in dem am Freitag gefeiert wird, ist häufig der Samstagvormittag die praktische Lösung. Wer mitten in der Woche feiert, sollte zumindest eine Grobreinigung am Abend einplanen. Starke Flecken auf Teppich brauchen anschließend eine fachgerechte Behandlung, siehe Teppichboden im Büro reinigen.

Kleine Vorkehrungen, die viel Arbeit sparen

Schon mit wenigen Handgriffen vor der Feier wird die Reinigung leichter: zusätzliche, gut sichtbare Abfallbehälter, ein Platz für Leergut, Schutzmatten unter dem Buffet, Kerzen nur auf feuerfesten Unterlagen und kein Glitter auf Teppichboden. Persönliche Unterlagen gehören weggeräumt, damit niemand am Schreibtisch arbeiten muss, auf dem Gläser standen. Auch das Thema Datenschutz spielt bei offenen Büros eine Rolle, siehe Datenschutz bei der Büroreinigung.

Staffclean übernimmt Reinigungen nach Feiern als Teil der Grund- und Sonderreinigung in Schleswig-Holstein und Hamburg. Über die Angebotsanfrage erhalten Sie ein kostenloses und unverbindliches Angebot.