Grippesaison im Büro: Kontaktflächen gezielt pflegen

Warum die Erkältungszeit ein Thema für die Reinigung ist

Von Oktober bis März häufen sich Krankmeldungen. Atemwegsinfekte werden vor allem über Tröpfchen und Aerosole übertragen, doch auch Hände spielen eine Rolle: Man fasst eine Türklinke an, danach ins Gesicht. In einem Büro mit vierzig Arbeitsplätzen in Kiel greifen an einem Tag sehr viele Hände dieselben Stellen an. Gute Reinigung ersetzt weder Lüften noch Händewaschen, sie ist aber ein Baustein, den der Arbeitgeber unmittelbar steuern kann.

Der wichtigste Gedanke dabei: Nicht mehr Fläche reinigen, sondern die richtigen Flächen öfter. Ein Schreibtischrand, den nur eine Person nutzt, ist weniger relevant als der Lichtschalter am Besprechungsraum oder der Griff des Kühlschranks in der Teeküche.

Die wichtigsten Kontaktflächen im Überblick

Ausführlich erläutert der Ratgeber Kontaktflächen im Büro, wie man solche Flächen erfasst und im Reinigungsplan festhält. Der Fachbegriff dazu ist im Glossar unter Hand-Kontaktflächen beschrieben.

Reinigen oder desinfizieren?

Im normalen Büroalltag ist eine gründliche Reinigung mit einem geeigneten Reiniger und frischen Tüchern in der Regel ausreichend. Desinfektionsmittel sind für Bereiche gedacht, in denen ein erhöhtes Infektionsrisiko besteht oder ein Hygieneplan sie vorsieht, etwa in Praxen oder Pflegeeinrichtungen. Wer im Büro ohne Anlass flächig desinfiziert, belastet Haut und Oberflächen, ohne dass das zwingend Vorteile bringt.

Es gibt aber Situationen, in denen eine gezielte Desinfektion sinnvoll sein kann, zum Beispiel nach einem Magen-Darm-Fall im Team oder auf Wunsch eines Betriebsarztes. Dann zählen das richtige Wirkspektrum, die Einwirkzeit und die Materialverträglichkeit. Die Abgrenzung erklärt der Ratgeber Desinfektion oder Reinigung.

So passen Sie die Reinigung für die Wintermonate an

• Kontaktflächen als eigene Position im Leistungsverzeichnis führen, nicht als Teil von „Staubwischen“
• für Oktober bis März ein engeres Intervall für Klinken, Taster und Teeküche vereinbaren
• Farbcodierung der Tücher nutzen, damit Sanitärtücher nie in der Küche landen
• Tücher pro Raum oder Bereich wechseln, statt ein Tuch durch das ganze Geschoss zu tragen
• Spender für Seife und Papier häufiger kontrollieren, leere Spender sind ein Hygieneproblem
• Zuständigkeiten für Bildschirme und Tastaturen festlegen, denn viele Unternehmen lassen Elektronik bewusst durch die Mitarbeitenden selbst reinigen

Eine saisonale Anpassung muss nicht kompliziert sein. Oft genügt ein zusätzlicher Durchgang für Kontaktflächen am Mittag, besonders in Büros mit Publikumsverkehr. Wie Intervalle grundsätzlich bestimmt werden, steht im Ratgeber Reinigungsintervalle festlegen.

Was Mitarbeitende selbst beitragen

Die beste Reinigung stößt an Grenzen, wenn Grundregeln fehlen. Dazu gehören Händewaschen nach dem Toilettengang und vor dem Essen, Husten in die Armbeuge und regelmäßiges Stoßlüften. Ein aufgeräumter Schreibtisch erleichtert zudem das Wischen. Hilfreich ist ein kurzer Hinweis im Intranet, wann die Reinigung kommt und welche Flächen frei sein sollten.

Hand- und Teeküchenhygiene hängen eng zusammen: Ein Kühlschrank, der wochenlang nicht ausgeräumt wird, macht die Arbeit der Reinigungskraft zur Sisyphusaufgabe. Tipps dazu bündelt der Ratgeber Teeküche reinigen. Staffclean übernimmt in Schleswig-Holstein und Hamburg die Unterhaltsreinigung von Büros mit festen Teams und einem festen Ansprechpartner, sodass saisonale Anpassungen schnell abgestimmt sind.